L’événementiel est un domaine innovant, qui séduit de nombreux professionnels. Cependant, pour réussir dans ce domaine, plusieurs compétences et qualités sont requises. Une bonne gestion du temps peut aider à mieux gérer les rendez-vous, les étapes d’organisation d’un événement, les démarches administratives et les échanges avec les différents collaborateurs.
Dans le but d’apporter une solution de haute qualités aux professionnels qui ont besoin d’améliorer la gestion du temps, les concepteurs d’agendas proposent des produits de plus en plus innovants. L’agenda partagé propose une multitude de fonctionnalités qui s’avèrent être de grande utilité dans la gestion du planning d’une équipe.
Un agenda partagé pour les professionnels de l’événementiel
Le travail des organisateurs a un grand impact sur la réussite des événements, que ce soit des concerts, de festivals ou encore des compétitions sportives. Leur planning comprend de nombreux déplacements d’affaires, des démarches administratives et des rendez-vous avec des professionnels de divers domaines. Ainsi, ils sont amenés à travailler avec des directeurs de salles de spectacles, des photographes, des agences de communication ou encore les établissements de financement.
Pour bien organiser leur journée, ils ont besoin d’un agenda adapté à leur activité, accessible à tout moment, y compris pendant leurs déplacements. L’outil doit être accessible depuis plusieurs terminaux, afin de pouvoir rajouter, modifier et annuler des rendez-vous à tout moment. Les professionnels apprécient également les agendas où on peut paramétrer des alertes 3 jours, 1 jour ou quelques heures avant l’événement. C’est important éviter les oublis et faire toutes les préparations nécessaires avant le jour J.
Un agenda conçu pour faciliter les gestion des équipes
L’avantage principal de l’agenda partagé reste la gestion facilitée des équipes. Un outil très pratique dans l’événementiel ainsi que dans les entreprises où plusieurs collaborateurs travaillent sur un projet. Avec l’agenda partagé, on peut avoir la visibilité sur les agendas des autres collaborateurs. Un utilisateur peut donc savoir à tout moment quelles sont les préférences, les créneaux disponibles et les indisponibilités des membres de son équipe. Ainsi, il peut fixer des réunions avec plusieurs collaborateurs sans devoir les appeler pour vérifier s’ils sont disponibles.
En cas de changement de dernière minute, tous les personnes invitées à la réunions seront informées des mises à jour, ce qui permet d’éviter d’oublier un collaborateur. L’agenda devient donc un facteur de cohésion d’équipe, qui facilite la communication entre les membres. Un moyen d’assurer des relations de qualité et une bonne ambiance dans les équipes.
Sur le site Multi-planning.com, les professionnels peuvent trouver une solution de gestion du temps qui s’adapte aux particularités de leur secteur d’activité. Avec cet outil, ils peuvent avoir une parfaite visibilité sur le planning de la semaine, du mois en cours et sur toutes l’année. Ils pourront planifier leurs rendez-vous, réunions et événements en toute simplicité, puis effectuer des mises à jour si besoin. De plus, l’outil Multi-planning.com est sécurisé et les informations sont partagées avec les utilisateurs de son choix uniquement.