Participer à un salon professionnel, c’est bien. Y avoir une bonne visibilité, c’est encore mieux. C’est même indispensable pour s’assurer que le stand réservé bénéficiera d’une bonne fréquentation. Les organisateurs ne manquent pas d’offres pour les entreprises qui souhaiteraient se distinguer des autres et renforcer leur communication sur l’évènement. Exemple de ce qui existe avec le salon du E-Commerce Paris 2009.
Pour faire connaître son activité et vanter les mérites des services, ou produits, que l’on a à offrir, l’intérêt de participer à un salon professionnel n’est plus à démontrer. L’opération est simple, elle consiste à réserver un espace et d’y accueillir un maximum de visiteurs pour les transformer en autant de clients potentiels et leur expliquer pourquoi vous êtes l’entreprise qu’il faut choisir.
De votre visibilité sur le salon, dépendra le nombre et parfois la qualité des visites que recevra votre “stand”. Les organisateurs proposent tout un tas de solutions pour que les entreprises qui le souhaitent puissent plus ou moins se démarquer des autres selon leur budget.
Découvrez, dans les pages qui suivent, quelques exemples d’offres que propose E-Business Events : la société organisatrice de la Convention E-Commerce Paris 2009, pour les entreprises qui ont choisi de participer à la prochaine édition du salon qui se déroulera Porte de Versailles du 29 septembre au 1er octobre 2009. Comme vous allez le voir les moyens de se distinguer sont très variés.
2. Visibilité Maximum au Salon du E-Commerce Paris 2009
Les offres des organisateurs du salon E-Commerce Paris 2009, sont réparties en 3 catégories : “Visibilité +”, “Visibilité Haute”, “Visibilité Maximum” (des plus économiques aux plus onéreuses). Évidemment, plus elles permettent à une entreprise de se distinguer, plus elles coûtent cher. Les actions de communication de l’offre “Visibilité Maximum” sont celles qui permettent aux entreprises de se démarquer le plus.
Le jour du congrès chaque visiteur se promènera avec un badge autour du cou, un guide en poche pour mieux se repérer, et un sac à la main pour récolter de la documentation. Pour s’assurer de “toucher” tous les participants à l’évènement, les organisateurs proposent aux entreprises représentées sur le salon de devenir les sponsors du sac qui sera distribué à tous les visiteurs, de la cordelette qui permet d’accrocher le badge ou du guide de poche qui récapitule la liste des conférences et le plan de la répartition des stands.
Pour chaque item, il s’agit d’une exclusivité : une occasion de figurer seul sur l’objet (le sac comportant 2 faces, E-Businnes Event propose à deux entreprises de communiquer sur ce support) : sous la forme d’un logo couleur.
Il est également proposé aux entreprises de sponsoriser certains espaces du salon. C’est le cas des espaces d’accueil des visiteurs, VIP ou de ceux où les congressistes pourront accéder à internet (espace Wifi) ou se restaurer (espace Brasserie). L’opportunité d’installer des kakemonos avec ses logos et messages phares et de prévoir une distribution de flyers (sauf pour l’espace d’accueil des visiteurs).
D’autres solutions sont proposées pour toucher tous les visiteurs (ou presque) : comme la projection d’un logo sur le sol, à l’entrée du salon, ou le sponsoring des E-Commerces Awards : une remise de prix qui distinguera les innovations du commerce en ligne…
3. Visibilité « Haute » et « + »
Visibilité Haute
Les participants à la 6ème Convention E-Commerce Paris 2009 recevront un guide qui comprendra notamment un annuaire de toutes les entreprises présentes sur le salon. Pourquoi se contenter d’être cité dans ce guide quand il est possible d’y réserver un espace publicitaire ? Les tarifs varient selon la place (2ème, 3ème ou 4ème de couverture, page intérieure, marque page…) et la taille choisie (pleine page, double page, demi-page…).
Pour la distribution de vos supports de communication, E-Business Events vous propose deux solutions : des hôtesses peuvent s’en occuper ou, encore plus efficace, ils peuvent être directement mis dans le sac qui est distribué aux visiteurs.
Pour faciliter l’orientation des visiteurs sur le site, il est prévu d’imprimer une vingtaine de fiches correspondant à autant de parcours thématiques. Chaque fiche peut faire l’objet d’un parrainage, le sponsor pourra alors faire figurer son logo sur le parcours et publier une demi-page de pub au verso de la fiche A4.
Enfin, si une entreprise souhaite que son stand soit facilement repérable depuis l’entrée, elle peut réserver un ballon publicitaire (gonflé à l’hélium) de 2m de diamètre qui portera son logo (limité à 15 ballons).
Visibilité +
L’offre regroupe deux formules de communication sur site :
– Faire figurer son logo et le numéro de son stand sur les grandes affiches de “4 mètres par 3” qui renseigneront les visiteurs sur l’organisation des stands.
– Afficher son logo sur des dalles autocollantes de 1 mètre sur 1 mètre qui seront installées dans les allées.