Entreprise : Le bon plan pour gérer vos projets

Augeo Software édite Planzone, un logiciel de gestion de projets qui centralise l’ensemble des données et facilite les échanges collaboratifs entre les équipes.

Respecter les délais impartis et gérer la période critique des derniers détails, c’est le gros défi technique auquel sont régulièrement confrontées les entreprises qui finalisent la construction d’un projet au long cours.
Un tel chantier suppose un échange quasi permanent de données, mails, avis, dossiers, documents, transférés numériquement entre les différentes parties prenantes du processus. En cas de gestion défaillante, cet impressionnant flux d’informations devient une source d’éparpillement susceptible de remettre en cause la planification initiale.

Des espaces de discussion

Planzone, éditée par Augeo Software, propose justement de remettre de l’ordre dans les services au moyen d’un espace de travail en ligne, centralisé et collaboratif.
L’outil offre une combinaison d’applications qui permet, tout à la fois, de gérer l’ensemble des ressources, de planifier les tâches attribuées à chacune des équipes, et de faciliter leur coopération à travers des espaces de partage et de discussions.

Une fois connectés à leur compte personnel, les utilisateurs de Planzone ont la possibilité de définir un ordre de priorités, en créant leur propre liste de missions, classées en fonction de leur positionnement dans le fil du planning préétabli. Dans son espace Wiki, ils stockent leurs informations, partagent des documents et lancent des discussions de groupe pour susciter l’émulation. Les échanges se poursuivent dans un espace dédié qui conserve l’historique des conversations et alertent les participants à chaque mise à jour.

Planzone est aussi un outil de gestion du temps organisé autour d’un agenda collaboratif. Grâce à cette application, les tâches sont planifiées sur un calendrier personnel en synchronie avec Google Calendar. Des événements y sont créés et rattachés aux différentes phases du projet. Surtout, des « feuilles de temps », dûment complétées par les différents intervenants, permettent aux managers de suivre l’état d’avancement des missions dévolues aux équipes mobilisées, d’estimer le coût global des prestations par rapport aux heures réellement effectuées, d’analyser la charge de travail collective et, le cas échéant, d’aménager le rythme du planning.
L’équipe Planzone, qui souhaite offrir un service optimal à ses utilisateurs, propose des démonstrations gratuites et personnalisées, ainsi que des sessions de formations allant du Workshop sur-mesure à l’accompagnement annuel.