Pour les projets de gestion des données, il est important de s’assurer de la qualité et de la fiabilité des opérations. La saisie de données est l’opération la plus négligée. De nombreux entrepreneurs pensent qu’il leur coûte une fortune d’avoir une équipe interne dédiée à cette mission. Dans ce cas, ils peuvent sous-traiter le service de saisie de données professionnelles à une agence.
Que vous engagiez un opérateur de saisie de données ou un développeur de logiciels, choisissez le meilleur prestataire.
Les opérations de saisie de données : l’importance de l’intégrité des données
Pourquoi l’intégrité des données est importante et qu’est-ce que c’est exactement la data ? Les données sont les statistiques enregistrées sur une période. Elles devront être conservées tout au long de leur cycle de vie. Supposons maintenant que l’objectif de votre département soit de gagner 75 000 €, mais vous ne pouvez gérer que 50 000 €. Si ce montant est de 65 000 €, quel serait l’impact sur votre stratégie de prise de décision ?
Ce ne sont pas seulement les revenus, mais aussi les ventes et autres chiffres de conversion qui sont sous le toit. De telles inexactitudes peuvent avoir un impact négatif sur la croissance de votre entreprise. Les organisations ne peuvent pas courir le risques car les données seront analysées à différents niveaux :
- La gestion de la performance commerciale
- L’utilisation et allocation des ressources
- La gestion de la satisfaction client et partenaire
En collaborant avec un opérateur de saisie, vous pourriez assurer l’intégrité de vos données.
L’opérateur de saisie en outsourcing : Conseils pour trouver la bonne agence de traitement des données
Vous avez décidé d’externaliser vos opérations de saisie de données, mais à qui allez-vous sous-traiter ? Les opérations de saisie des données diffèrent pour chaque industrie. Pour voir si une agence peut répondre à vos besoins, vérifiez simplement sa clientèle.
Si votre agence n’a pas les ressources nécessaires pour répondre à vos exigences, il y a deux options : vous embauchez une nouvelle équipe ou vous compensez la perte. Lorsque vous embauchez ou sous-traitez une agence, assurez-vous qu’elle peut adapter son service en fonction de la croissance de votre entreprise.
Quel est l’outil à utiliser pour votre opération de saisie de données ?
Si vous payez moins, cela ne signifie pas que vous devez obtenir un service de mauvaise qualité. Assurez-vous toutefois de la qualité des services.
De nos jours, les outils logiciels OCR sont devenus nécessaires dans les projets de saisie de données. Vérifient que vos prestataires les utilisent. Avec les logiciels OCR, il est plus facile de convertir des images et des documents en documents numérisés. Mais avant de réaliser le choix d’un opérateur de saisie, il est important de déterminer certains critères :
Dans quelle mesure vos données seront-elles sécurisées ?
Disons que c’est plus qu’une opération générique de saisie de données. Supposons que la tâche implique des informations sensibles, comment allez-vous les garantir ? Vous confiez les informations à une agence tierce? Avant d’embaucher ou d’externaliser à une agence, examinez leurs protocoles et politiques qui garantiraient l’intégrité des données. Assurez-vous également que vos contrats contiennent des accords de niveau de service (SLA).
Des délais d’exécution plus courts, peuvent-ils le garantir ?
C’est le deuxième paramètre que vous devez reconnaître comme le plus important. Chaque organisation passera par certaines phases critiques. Dans ces circonstances, votre partenaire d’externalisation doit être fiable et fournir des services dans les délais impartis sans compromettre la qualité. Votre partenaire commercial d’externalisation doit également garantir la rapidité.
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