Comment réussir l’organisation des soirées afterwork ?

L’ambiance au travail et la qualité des relations entre collègues sont des facteurs essentiels pour le bon déroulement des projets dans les entreprises. C’est pour cette raison qu’on accorde de plus en plus d’importance au bien-être au travail et que les soirées afterwork se sont démocratisées dans les entreprises.

Avant d’arriver en Europe et en France, le concept de soirée afterwork a pris ampleur aux États-Unis, où les professionnels de retrouvent sur une terrasse ou dans un bar à la fin d’une journée de travail. Cela permet d’échanger dans un milieu convivial et de renforcer les liens. Cependant, pour réussir l’organisation d’une soirée afterwork, il est important de suivre plusieurs conseils.

Trouver une thématique pour rendre chaque soirée unique

Les soirées afterwork sont généralement organisées tous les mois ou tous les trimestres. Plus elles ont lieu régulièrement, plus elles risquent de devenir monotones. Pour éviter cela, il est conseillé de trouver une thématique pour chaque événement, ce qui permettra de générer de nouveaux débats à chaque occasion. En absence d’une thématique précise, l’événement peut avoir pour but de fêter la réussite d’un projet, le lancement d’un nouveau produit ou l’implantation dans une nouvelle ville. C’est également l’occasion de célébrer l’anniversaire de la société ou encore un départ à la retraite.

Proposer des activités originales

L’afterwork ne se limite pas obligatoirement à une soirée, mais les organisateurs peuvent proposer d’autres activités. Par exemple, ils peuvent choisir un restaurant qui organise un cours de cuisine, une dégustation de produits locaux ou une autre activité pour stimuler les participants. Certains restaurants tels que Bé2m à Nantes peuvent proposer un concert de jazz pour rendre la soirée afterwork plus originale. L’idée étant de passer un moment cordial entre collègues et de renforcer la cohésion des équipes.
En plus de l’ambiance chaleureuse, il est important de organiser les activités de manière à permettre à chaque participant d’échanger un maximum de personnes. Si l’entreprise comporte plusieurs services et le restaurant met à disposition plusieurs tables, l’idéal sera de s’assoir à côté de collègues d’autres services. Pour varier les interlocuteurs, les participants pourront changer de places à différents moments de la soirée.

Choisir un établissement atypique

Pour un événement d’entreprise, les organisateurs ont un large choix d’établissements dont les bars, les brasseries et les restaurants. Dans l’idéal, ils devront alterner les établissements et éviter ainsi la monotonie. Il est également recommandé de ne pas organiser cet événement dans une salle de réunion de la société, car ce l’ambiance ne serait pas la même.

Combien de participants ?

Les entreprises se développent au fil des années et recrutent des nouveaux collaborateurs. Ceci dit, le nombre de participants peut monter considérablement d’une année à l’autre. Dans ce cas, les experts conseillent de ne pas dépasser une cinquantaine de participants, et d’organiser l’événement par pôles si nécessaire.